Alguns insights a respeito de salas por reuniões virtuais e pontos fortes de que eles fornecem com o objectivo de seus utilizadores e companhias | meeting boardroom

May 3rd, 2019 by

Em minha e sua opinião, não foi uma questão de “se” a diretoria adotar a tecnologia e adotar 1 ambiente nenhumas papel, contudo muito mais a questão do “quando” e “como”. Segundo a Edis-Bates Associates, uma consultoria do pesquisa sediada em Londres, 40% das 150 empresas listadas em Londres pesquisadas no ano passado fugia usando meios eletrônicos com o objectivo de distribuir papelada do conselho. Este ponto por inflexão que deu princípio à rápida adoção por um ambiente sem papel foi quando este iPad da Apple foi lançado em 201o, seguido pelo lançamento de várias ofertas de dispositivos concorrentes. O tablet foi capaz por combinar estes 2 importantes recursos para adoção generalizada – mobilidade e legibilidade.

Tais como as fronteiras geográficas se tornam menos definidas e mais companhias participam muito mais em larga escala da economia global, a diretoria será mais frequentemente representada por diretores de multiplos países. As demandas e responsabilidades desses diretores continuarão a crescer e este desafio será que elas operem por forma eficiente. Usando este avanço da tecnologia, existe um número cada vez elevado de opções que podem ajudar a apoiar esses diretores pelo performance do as suas funções. Em última estudo, o conselho precisa manter-se focado em achar estes mais apetecíveis digital boardroom meios para consentir que sua diretoria governe efetivamente sua organização.

Uma opção cada vez mais popular com o objectivo de as companhias gerenciarem papeis da diretoria foi a criação do portais por diretoria – um site seguro que fornece aos diretores entrada on-line às informações postadas pelo secretário da companhia. Estes portais da diretoria tratam da questão do armazenamento de papéis da diretoria e fornecem uma distribuição eficiente, tendo de que criar o upload apenas uma vez para 1 terreno centralizado e permitir entrada fácil ao material arquivado. Estes portais da diretoria hoje igualmente evoluíram para mais do que exclusivamente 1 repositório de documentos do conselho, porém uma avenida com o objectivo de comunicações seguras, já de que os diretores estão solicitando muito mais informações sobre a empresa. Andam várias empresas de que lideram nessa área, incluindo , Diligent e Projectplace.

Conversamos usando 1 diretor autónomo por uma empresa que progrediu com o objectivo de 1 ambiente isento papel e está usando portal do conselho. Sua própria experiência até doravante tem sido excelente. “Isso torna o acesso aos papelada muito mais fácil e garante que tenha as versões ainda mais recentes. Cada membro do conselho tem 1 iPad com 1 aplicativo de site do placa carregado pelo dispositivo. Uma semana antes da reunião do conselho, todos recebem 1 e-mail avisando que os documentos ainda mais modernos do conselho estão prontos com o objectivo de serem visualizados pelo aplicativo do portal do conselho. ”Ele falou positivamente sobre como isso evitou ter que entregar e gerenciar resmas do papel e sentiu que a segurança ar é especialmente na prática mais simples por gerenciar do que em 1 ambiente baseado em papel.

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